Si desea aplicar a cargos académicos o administrativos puede enviar su hoja de vida con todos los soportes a los siguientes correos electrónicos:
Nota: Los documentos presentados deben ser legibles y confiables.
El personal académico y/o administrativo se vincula a la Universidad de Santander a través de un contrato laboral que puede ser por obra o labor, término fijo inferior a un año o término indefinido. Bajo esta forma, el personal goza de todos los beneficios legales y prestacionales exigidos por el ordenamiento Jurídico – colombiano.
Nota: Excepcionalmente y en los casos permitidos por la ley, podrán realizarse contratos civiles de prestación de servicios.
El artículo 78 del Código Sustantivo del Trabajo, refiere que, el período de prueba no puede exceder de dos (2) meses.
En los contratos de trabajo a término fijo cuya duración sea inferior a un (1) año, el período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos (2) meses.
El colaborador debe diligenciar una encuesta suministrada por el subproceso de Talento Humano y que se encuentra para diligenciar por medio del siguiente enlace: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=pJ786mHb1EChXdtXs2TA4N2RBmLtTLZBvu9fMkxQymlUOE9CRjAyNU9PNTk5VUY3WEZSSzQyUVdRSC4u. Tenga en cuenta: este beneficio se otorgará cuando sea informado al jefe inmediato, sea diligenciada la encuesta mencionada y la fecha del cumpleaños coincida con días laborales (lunes a viernes).
Porque la Institución quiere que goce y disfrute su día de cumpleaños, con su familia y allegados el mismo dia que este se celebra.
Si usted es trabajador de:
Las Cesantías son una prestación social; que el empleador debe pagar a sus trabajadores adicional al salario ordinario. De acuerdo con el artículo 249 del código sustantivo del trabajo, el trabajador tiene derecho a que se le pague un salario mensual por cada año de trabajo o proporcionalmente a la fracción de año trabajado por concepto de auxilio de cesantías.
El 31 de diciembre de cada año se hará la liquidación definitiva de cesantía, por la anualidad o por la fracción correspondiente, sin perjuicio de la que deba efectuarse en fecha diferente por la terminación del contrato de trabajo (Ley 50 de 1990). El valor liquidado por concepto de cesantía se consignará antes del 15 de febrero del año siguiente, en cuenta individual a nombre del trabajador en el fondo de cesantía que el mismo elija (Ley 50 de 1990).
Según el Ministerio de Trabajo, el objetivo de las cesantías es servir como auxilio para el trabajador en caso de quedar sin empleo. Sin embargo, este ahorro también puede ser utilizado para educación y compra de vivienda.
Las cesantías pueden usarse para:
Para autorizar el retiro de las cesantías consignadas en el fondo es necesario enviar la solicitud al correo electrónico del subproceso de Talento Humano de cada campus, indicando el motivo para el cual desea retirar sus cesantías. Posteriormente, usted recibirá un correo donde se le mencionan los documentos requeridos para dicho trámite de acuerdo al motivo de retiro de cesantías y el fondo de cesantías al cual está afiliado, para que usted los envíe al subproceso y se pueda iniciar con la gestión.
Este trámite es posible y puede enviarse hasta la fecha máxima de novedades notificada por la oficina de Talento Humano, enviando los documentos completos y requeridos a los siguientes correos electrónicos:
Las novedades de nómina se pueden reportar en cualquier momento; sin embargo, debe tenerse en cuenta la fecha límite para aplicar dichas novedades en la nómina, son los primeros diez (10) días de cada mes. Es decir que, las reportadas posteriormente a estas fechas, se considerarán para su aplicación en el mes subsiguiente.
Para administrativos, la jornada laboral a nivel nacional es de lunes a viernes 8:00 a.m. – 12:00 m. y 2:00 p.m. a 7:00 p.m. A excepción de Laboratorios, Biblioteca, Planta física, Logística e Informática, que por sus actividades y horario de atención extienden los mismos.
Nota: si usted es profesor, el horario estará sujeto al cumplimiento de las actividades y el horario de clase reportado en la Plataforma Master Web.
Las faltas al lugar de trabajo podrán justificarse siempre que la EPS respectiva, transcriba las incapacidades ordenadas por el médico particular, en caso contrario, podría quedar inmerso en una causal de incumplimiento en las obligaciones con la Universidad.
Debe informar a la oficina de Talento Humano y a su jefe inmediato hasta 8 horas siguientes a la eventualidad. Es decir, si su incapacidad fue expedida el 13 de julio de 2023, se debe reportar la incapacidad con todos los soportes a más tardar el 14 de julio de manera presencial o por medio de los siguientes correos electrónicos:
Los documentos que debe enviar por correo al momento de reportar una incapacidad son: la incapacidad original y la historia clínica y/o epicrisis.
Nota. Aplica para incapacidad por accidentes de trabajo.
Para las licencias de maternidad y/o paternidad es necesario radicar:
Para accidente de tránsito:
El no reportar las incapacidades a la oficina de Talento Humano durante las 8 horas siguientes a la eventualidad, o reportarlas extemporáneamente se considera como falta grave. Por lo tanto, podría quedar inmerso en una causal de incumplimiento en las obligaciones con la Universidad, quien podrá tomar medidas pertinentes.
Si es colaborador UDES y requiere asistencia médica, comuníquese con la línea de ARL AXA COLPATRIA #247 desde cualquier celular sin costo o al teléfono fijo al 01 8000 512 62, reciba información y diríjase a la IPS que se le indique.
De igual forma, el colaborador debe informar al área de Seguridad y Salud en el Trabajo por medio de su jefe inmediato para que este haga el respectivo reporte al área de SST y/o podrá realizarlo por medio de los siguientes contactos:
Bucaramanga:
PBX: 6516500 Ext. 1580, celular 3209045746
Correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. / Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Cúcuta:
Teléfono: 5791008 Ext. 4156
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. / Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Valledupar:
Teléfono: (605) 5730073 Ext. 119
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
NOTA: Este reporte debe realizarse dentro de las 48 horas siguientes a la ocurrencia.
Los accidentes de trabajo deben reportarse dentro de las 48 horas siguientes al hecho. En caso de no cumplir con dicho plazo, debe reportarse junto con la justificación de la extemporaneidad.
Puede comunicarse con la ARL Axa Colpatria en la línea #247 desde cualquier celular y a nivel nacional 01 8000 512 62 y solicitar el direccionamiento a la IPS o centro asistencial con el cual se tenga convenio según el tipo de accidente.
Los centros asistenciales a donde se debe dirigir en caso de un accidente de trabajo son:
Bucaramanga:
Cualquier centro asistencial que está más cerca a la ocurrencia. Debe presentar el documento y reportar que asiste por medio de la ARL Axa Colpatria
Cúcuta:
Preséntese en las siguientes clínicas con su documento de identidad:
Valledupar:
Preséntese en la Clínica Erasmo Ltda. ubicada en la Carrera 19 # 4C – 72 con su documento de identidad.
La Aseguradora de Riesgos Laborales a la que se encuentran afiliados los colaboradores de la Universidad de Santander es AXA Colpatria.
Nota: También aplica para estudiantes de prácticas formativas.
La Universidad de Santander cuenta con el convenio de Libranza con entidades financieras como: Banco de Bogotá, Davivienda, Comultrasan, Banco Itaú, Banco de Occidente, Cajasan, Coasmedas, Bancolombia y Coinversiones; también para otras modalidades de crédito, libre inversión, retanqueo, entre otros.
Para mayor información puede dirigirse a la oficina de Talento Humano.
Para salidas institucionales se deben reportar a la oficina de Talento Humano, a los correos relacionados a continuación, dentro de los horarios laborales con los soportes reglamentarios que debe contener: lugar, dirección completa, fecha, y hora de inicio y finalización de la actividad o del evento. Asimismo, se debe presentar el formato TAH-FT-007-UDES Solicitud de salida y/o permiso (versión vigente), debidamente diligenciado, soportado y aprobado por el jefe inmediato.
Nota: No se admiten hechos cumplidos, excepto que sean de fuerza mayor. Leer el apartado “Tenga en Cuenta que”, el cual se encuentra en la parte inferior del formato.
Debe diligenciar el formato de Solicitudes TAH-FT-017-UDES (versión vigente), en el cual debe marcar la casilla de certificado seguido de las especificaciones que requiera y llevarlo a las oficinas de Talento Humano o puede enviarlo al correo electrónico de Talento Humano del campus en el que labora:
Los certificados laborales son expedidos a la mayor brevedad con fechas máximas entre 3 y 5 días hábiles, según el tipo de requerimiento.
Todas las actividades socializadas y programadas por la oficina de Talento Humano y Bienestar Institucional cuentan con permiso institucional.
Debe enviar un correo con excusa justificada a los siguientes correos electrónicos (según sea el caso).
En Bucaramanga:
En Cúcuta:
En Valledupar:
El proceso de re categorización cuenta con tiempos definidos en la resolución 022 de 2022, la cual puede consultar en el enlace: https://udes.edu.co/images/la_universidad/normatividad/Res_022_procemiento_tramite_de_solicitudes_de_ascenso.pdf
Los certificados en segunda lengua válidos para tener en cuenta en el proceso de escalafón profesoral son los registrados en la resolución No. 008 de 2020, el cual puede consultar en el enlace: https://bucaramanga.udes.edu.co/images/la_universidad/documentos/resoluciones/resolucion-008-febrero-2020.pdf
De acuerdo con la Guía de salidas y/o permisos TAH-GU-002-UDES, la solicitud de permisos se debe solicitar anticipadamente de acuerdo al tiempo de permiso solicitado:
NOTA: En caso de urgencia comprobada o tratamientos por enfermedad grave, se deberá hacer directamente el trámite con el subproceso Talento Humano, para que evalúe la excepción a la regla del día de antelación. Solo se autorizan tres (3) solicitudes por otras causas al año.
Las solicitudes de aumento salarial se reciben anualmente, únicamente en el mes de noviembre y se realizan al líder de talento humano de su Campus por medio de correo electrónico, describiendo en el asunto "solicitud aumento salarial"; esto con el fin de poder tramitar y estudiar su solicitud, teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos.
Según las siguientes tipologías, el profesor puede tener a su cargo estas horas máximas y mínimas:
Se debe presentar una carta de compromiso donde indique que, durante un periodo no mayor a 6 meses, el colaborador definirá su situación militar, anexando un certificado de las fuerzas militares de Colombia del ejército nacional, en donde indique su estado. Cabe aclarar que, esto no es válido como el documento de la libreta militar, sino como registro del estado en que se encuentra. Por lo tanto, es un compromiso adquirido el definir la situación militar.
Tenga en cuenta que para poder realizar el proceso de contratación, deberá cumplir con el examen médico (no podrá iniciar a laborar sin haber cumplido este requisito).
Si existe una justificación válida por no asistencia al examen médico, deberá notificar por el mismo medio de la citación (correo electrónico) el motivo y por este mismo medio se le indicará una nueva fecha.
7:00 a.m. a 8:30 a.m. máximo.
Una vez recibido el informe derivado de la inspección de puesto, deberá validar cuales fueron las recomendaciones generadas, y dar trámite a las mismas.
NOTA: En caso de tener dudas con las recomendaciones enviadas y el direccionamiento o gestión de las mismas, comunicarse con el área de Seguridad y Salud en el trabajo correspondiente a su Campus.
El colaborador al recibir la socialización del concepto médico ocupacional el cual llega a su correo electrónico, deberá leer y acatar las recomendaciones médicas y ocupacionales emitidas en el concepto; con el fin de dar cumplimiento a las mismas.
Si dentro de las recomendaciones se indica continuar manejo médico o se recomienda ingresar a algún programa de salud en especial; es necesario que se solicite una cita médica con la EPS del afiliado; notificando al área de SST estas novedades de salud.
Es un deber dar cumplimiento a todas las actividades programadas por la institución; entendiéndose así: encuestas, reuniones, inducciones, capacitaciones y demás de interés institucional.
Tomando en cuenta los lineamientos institucionales; esta omisión se considera un incumplimiento a las obligaciones con la Universidad.
Universidad de Santander UDES Cra 29 No. 47 - 32 Bucaramanga - Colombia
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