Preguntas Frecuentes Gestión Administrativa

Los subprocesos que conforman la Gestión Administrativa son:

• Mercadeo Institucional
• Compras
• Planta Física
• Logística
• Talento Humano
• Atención al Estudiante.

El subproceso encargado del concepto de viabilidad de solicitudes es Planta Física. Usted debe solicitar por correo electrónico, al coordinador de Planta Física, concepto sobre la disponibilidad de espacios, cumplimiento de requerimientos en cuanto a dimensiones, capacidad y otras necesidades.

Una vez recibido el concepto, se solicita a la Jefatura Administrativa y Financiera del campus, la aprobación de asignación del espacio requerido. En algunos casos, la aprobación corresponde a la Rectoría del campus.

CAMPUS BUCARAMANGA

Cargo: Directora Administrativa y Financiera

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PBX: 6516500 Ext. 1820

Cargo: Coordinadora Administrativa y Financiera

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PBX: (607) 6516500 Ext. 1817

CAMPUS CUCUTA

Cargo: Jefe Administrativa y Financiera

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PBX: (607) 5748717 EXT. 4123

CAMPUS VALLEDUPAR

Cargo: Jefe Administrativa y Financiera

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PBX: (605) 5730073 Ext. 174

Para consultar los documentos (Manuales, Políticas Institucionales, Planes de Gestión, Programas, Protocolos, Caracterizaciones, Matrices de Comunicaciones, Matrices de Identificación y Valoración del Riesgo, Procedimientos del SGC-VAF e Institucionales, Instructivos, Guías, Reglamentos y Formatos) relacionados con cada proceso y subproceso, debe ingresar al micrositio del Sistema de Gestión de Calidad de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, SGC-VAF, ingresando al siguiente enlace https://sgc-vaf.udes.edu.co/documentos, allí podrá consultar de acuerdo al tipo de documento, por proceso y subproceso.