El responsable es el subproceso de compras que gestiona la adquisición de bienes y servicios, para el desarrollo de las actividades de la institución, aplicando estándares de Calidad, Eficiencia y Oportunidad.

Tenga presente los siguientes ítems antes de solicitar una compra:

1. Identifique la necesidad (bienes o servicios) y el plazo en el cuál requiere atender dicha necesidad.

2. Solicite concepto técnico (en los casos que se requiera) a los subprocesos:

• Activos Fijos: para validación si cuenta con el activo para reasignación o determinación de la compra.
• Servicio a Usuario: para compra de software, o equipos de cómputo y periféricos.
• Planta Física: compra de aires acondicionados, reparaciones, adecuaciones o remodelaciones de espacios físicos, señalizaciones de oficinas, mobiliario.
• Logística: servicios temporales de aseo, vigilancia, transporte en contraprestación, traslado de activos, alquiler de elementos para eventos, equipos audiovisuales.
• Seguridad y Salud en el Trabajo: Requerimientos ergonómicos para dotación de puestos de trabajo, Elementos de protección personal, fumigaciones, recargas de extintores, señalizaciones de seguridad, equipo de seguridad industrial.

3. Solicite una cotización de referencia para conocer el costo de la solicitud y tener como base para elaborar la requisición a presupuesto, tenga en cuenta los tiempos establecidos por el proveedor para entrega de los productos o servicios definidas en las cotizaciones al momento de realizar las solicitudes presupuestales.

La requisición con la aprobación presupuestal, la cotización o propuesta de referencia y/o conceptos que apliquen a la compra.

El tiempo de gestión por parte del subproceso Compras es de 1 a 11 días hábiles, para dar respuesta a las solicitudes, desde que se recibe la requisición, siempre y cuando esta cumpla con todos los requisitos. Si el subproceso debe solicitar información adicional al solicitante/proveedor, este proceso puede generar demora en la respuesta.

El tiempo de entrega de la compra depende de los tiempos de respuesta y envío del producto por parte del proveedor y su proximidad al punto de entrega en compras, posterior a esto se tiene establecido 3 días máximo para reporte al cliente.

Los tiempos de entrega de pedidos están condicionados en las cotizaciones enviadas por los proveedores, y las condiciones sociales, económicas y ambientales a nivel regional, nacional e internacional por lo cual su pedido en condiciones normales llegará:

• Si el proveedor cuenta con disponibilidad en inventario local, de 1-5 días hábiles.
• Si el proveedor cuenta con disponibilidad en inventario nacional, de 5 -15 días hábiles.
• Si el producto es de fabricación o importación hasta 150 días hábiles

Puede consultar la fecha de vencimiento para la entrega del pedido en la parte superior derecha de la orden de compra que se envía a su correo electrónico.

Debe enviar correo al subproceso de compras, informando la urgencia que tiene para la entrega del pedido de manera prioritaria.

Bucaramanga: jefedeEsta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. ; Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Cúcuta: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Valledupar: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

A cualquier proveedor o empresa legalmente constituidas que cumpla con los requisitos contemplados por el subproceso de compras.

Los proveedores inscritos pueden ser consultados en el aplicativo de proveedores UDES, mediante el link comunicado por el subproceso de compras.

En caso de requerir asesoría para consulta de proveedores a cotizar puede comunicarse con el subproceso de compras:

Bucaramanga

PBX: (607) 6516500 ext. 1753

E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Cúcuta

PBX: (607) 5748717 ext. 4148

E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Valledupar

PBX: (605) 5730073 ext. 107

E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Los criterios establecidos para evaluación y selección de los proveedores de la Universidad de Santander son:

1. Aspectos legales:

• Rut actualizado.
• Certificación Ministerio de trabajo - nivel de cumplimiento SG-SST.
• Certificado de Existencia y Representación Legal (actualizado).
• Formato SARLAFT Universidad de Santander, debidamente diligenciado.

2. Aspecto financiero:

• Plazo de pago.
• Experiencia: tiempo experiencia en el mercado

3. Aspecto regional:

• Si tiene sucursal en las ciudades donde la Universidad tiene presencia (Bucaramanga, Valledupar o Cúcuta).

4. Certificados de calidad y/o acreditaciones.

La cotización debe incluir lo siguiente:

• Fecha de cotización.
• Identificación del proveedor (nombre-Razón social-NIT).
• Dirección, ciudad, departamento o estado, país.
• Descripción detallada del producto, casa comercial, marca, referencia, presentación y demás datos que apliquen.
• Precio por unidad y total.
• Cantidades.
• Impuestos que le aplican.
• Nombre y apellidos del asesor o de quien elabora la cotización, correo electrónico y teléfono de contacto.
• Vigencia de la cotización.
• Tiempo de entrega.
• Plazo de pago.
• Garantías (si aplica).
• Ficha Técnica del Producto (si aplica).
• Condiciones de entrega transporte (si aplica).

Una vez aprobada la solicitud por parte del subproceso de presupuesto, ésta es remitida al subproceso de compras en medio físico o electrónico para gestión, lo cual puede demorar, entre 1 a 2 días después de que presupuesto notifica la aprobación presupuestal a su correo electrónico.

Debe comunicarse con el subproceso de compras e informar el código de autorización presupuestal que le fue notificado por presupuesto o el número de la orden de compra si ya le fue notificada.

Para ser proveedor de la Universidad de Santander UDES debe inscribirse en el siguiente enlace: https://proveedoresnew.udes.edu.co/Inscripciones/Inscripciones.aspx , y adjuntar la documentación actualizada requerida en el formulario de inscripción, dando cumplimiento a requisitos legales e institucionales.

Se pueden presentar demoras en la atención de las solicitudes por las siguientes razones:

• No se definen claramente las características de los productos.
• Falta información relevante necesaria sobre el pedido solicitado, como fecha en que se requiere, hora, sitio o lugar donde es requerido el producto o servicio.
• No se envían los diseños para impresión de material publicitario, en los casos que aplica.
• No se adjuntan planos en solicitudes de puestos de trabajo y divisiones de oficina con visto bueno de seguridad y salud en el trabajo y planta física sobre la distribución de espacios y circulación.
• No se adjuntan conceptos técnicos requeridos para la compra.
• No se contemplan en la solicitud, permisos especiales requeridos para la ejecución de actividades que no fueron contempladas antes de la solicitud.
• No se contemplan obras o servicios conexos a lo solicitado.
• Porque los proveedores de referencia no cumplen criterios y requisitos legales o institucionales.
• Porque no se responden oportunamente las novedades clientes internos y/o externos.
• Por situaciones imprevistas o de emergencia social, económica o ambiental a nivel regional, nacional o internacional, que afectan la prestación del servicio por parte del proveedor.

Para recepción de facturas electrónicas a nivel nacional: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Para recepción de documentos equivalentes o cuentas de cobro de no obligados a facturar electrónicamente:

Bucaramanga: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Cucuta: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Valledupar: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Las fechas de vencimiento de las facturas están sujetas al acuerdo comercial pactado, por lo cual el proveedor debe indicar en la factura de venta la fecha de vencimiento pactada. En caso de no mencionarse en la factura o registrarse la misma fecha de emisión, se tomará como fecha de vencimiento el plazo de pago acordado en la orden de compra.

Por efectos del cierre contable institucional, se solicita a los proveedores pasar facturas de venta del 01 hasta el día 20 de cada mes, sujeta a aceptación del proveedor.

Si, el RUT debe ser generado con fecha al año actual, debe tener las actividades económicas vigentes de acuerdo a clasificación definida por la DIAN y del servicio prestado a la institución.

En el contrato de servicios, los aportes a seguridad social se deben realizar como trabajador independiente, sobre el IBC (ingresos base de cotización) de 40% de los ingresos mensuales siempre que la base mínima no sea inferior a un salario mínimo.

El pago de la seguridad social se calcula tomando el valor total de contrato y multiplicándolo por 40%, luego ese resultado se multiplica por 29.022% (salud, pensión y ARL) y ese valor final es lo que debe pagar de seguridad social.

Si es pensionado debe presentar resolución de Pensión y pagar Salud y ARL (toma el valor total del contrato y lo multiplica por 40%, ese resultado lo multiplica por 13.022% y el valor final es lo que debe pagar por seguridad social).

Nota: el porcentaje de los aportes podrá variar de acuerdo con la clasificación del riesgo del aportante.

Si el pedido se encuentra en etapa de edición, el solicitante puede modificar la información de su pedido así:

1. Ingrese al enlace https://compras.udes.edu.co/PedidosAlmacen/Modulos.aspx 
2. Edite el pedido: busque el producto que quiere cambiar, elimínelo y adicione el nuevo producto y actualice en las flechas azules.
3. Si el pedido ya fue aprobado por el jefe, este debe enviarlo a edición para su modificación y una vez realizada, se debe finalizar el pedido y ser aprobado por el líder.

Si el pedido ya se encuentra aprobado por el líder de centro de costos y se ha cumplido el tiempo de cierre de pedidos, debe solicitar por correo electrónico habilitar el pedido y contará con un tiempo de 2 días para modificarlo, a partir de la notificación de atención de su solicitud.

En caso excepcional y no repetitivos que olvide hacer su pedido en las fechas establecidas (5 últimos días hábiles del mes) usted puede enviar un correo electrónico al líder del subproceso de Compras realizando la solicitud de que se le habilite un pedido extemporáneo para que pueda realizar la solicitud.

Bucaramanga

E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

PBX: (607) 6516500 Ext. 1750

Cúcuta

E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

PBX: (607) 5748717 Ext. 4221

Valledupar

E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

PBX: (605) 5730073 Ext. 109

Cuando se detecte una compra defectuosa esta se debe reportar al subproceso de Compras de manera inmediata.

Sí, siempre y cuando se cuente con la aceptación y disponibilidad por parte del proveedor, en los casos que aplique. Cuando son productos importados, o bienes y servicios específicos, es muy difícil realizar un cambio de producto, por esto se requiere en la etapa de planear definir bien la necesidad antes de solicitar la compra.

La liquidación, oficina de Causación. Para solicitar información notificar a los siguientes correos:

Bucaramanga: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Cúcuta: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Valledupar: auxiliar.Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

La certificación de impuestos, se consulta y descargan certificados desde el link de proveedores https://proveedoresnew.udes.edu.co/Inicio/Login.aspx con el usuario y contraseña asignadas, donde podrán descargar los certificados de impuestos generados; así como, los reportes de las facturas pagadas.

La entrega de los pedidos de almacén de aseo, cafetería, papelería y oficina se realizan según fechas establecidas en el calendario que se comparte por el subproceso de compras antes de iniciar el primer pedido del año por correo electrónico a todos los empleados académico - administrativos.

Los plazos de pago a crédito están sujetos a acuerdos con los proveedores:

• Pago a 60 días
• Pago a 45 días
• Pago de 1 a 30 días

No, el centro de costos solicitante debe gestionar solo una cotización base para el trámite de su solicitud presupuestal, a excepción de solicitud de cotizaciones adicionales por parte de Presupuesto, la Dirección Financiera o Jefatura Administrativa y Financiera en los campus de Cúcuta y Valledupar.

Las cotizaciones adicionales a la aprobación presupuestal, serán solicitadas por el subproceso de Compras directamente a los proveedores según política institucional que aplique.

En las cotizaciones el proveedor debe indicar el tiempo de garantía del producto o servicio y también debe ir discriminada en la factura de venta del proveedor o respaldado con carta o correo donde indique la garantía.

Si la inquietud es en el momento de entrega, el subproceso Compras le puede suministrar la información. Si ya ha transcurrido algún tiempo, debe comunicarse con el subproceso de Activos fijos para conocer la información (en los casos que la compra sea un activo).

El proveedor deberá actualizar información de manera anual y cada que se presente modificaciones en el objeto de su actividad (razón social, teléfono, dirección, actividades económicas, responsabilidades tributarias, representante legal, entre otras).

Sobre la actualización de documentación se debe tener en cuenta:

• Rut generado en el año en curso.
• Certificación del ministerio de trabajo del nivel de cumplimiento SG-SST - anual.
• Certificado de Existencia y Representación Legal - anual.
• Formato Sarlaft, según actualización del documento.

Nota: De acuerdo al tipo de servicio que el proveedor vaya a suministrar, está sujeto la actualización de otros documentos legales.

Los requisitos se han definido en la Guía de requisitos de documentos para aprobación presupuestal y pagos: https://sgc-vaf.udes.edu.co/component/phocadownload/category/284-documentos-sgc-vaf

Bucaramanga

Línea gratuita nacional: 01 8000 91714

Línea fija nacional: (607) 6318179

PBX: (607) 6516500

Celular Pregrado: 318 712 22 23 – 321 479 7708

Celular posgrados: 3226499772 – 3226507280 – 3226528488

Cúcuta

Línea fija nacional: 574 8717

Celular Pregrado: 320 879 8667 - 3142479265 - 3214898563

Celular Posgrado: 3214899314

Valledupar

Línea fija nacional: (605) 574 00 73

Celular pregrado: 310 585 08 56 – 310 580 1095 – 310 429 7033

Celular posgrados: 312 210 4801

Puede visitar las oficinas del subproceso de Mercadeo Institucional en cualquiera de los campus, ingresar al enlace: https://udes.edu.co /orientacion, comunicarse al Whatsapp 318 712 2223, escribir al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o mediante los siguientes canales:

Bucaramanga

Cargo: Jefe Nacional de Mercadeo Institucional

WhatsApp: 3138093686 - 3214797708

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Dirección: Calle 70 # 55 - 210 Lagos del Cacique

Cúcuta

Cargo: Coordinadora Mercadeo Institucional

Contacto celular: 3142479265 - 3208798667 - 3214898563

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Dirección: Avenida 4 esquina # 10N - 61 Urbanización El Bosque

Valledupar:

Cargo: Coordinadora Mercadeo Institucional

Contacto celular: 3105850856 – 3105801095 – 3104297033 – 3122104801

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. / Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Dirección: Cra. 6 N° 14-27

Puede contactarse con el subproceso de Mercadeo Institucional del campus respectivo para brindarle asesoría personalizada:

BUCARAMANGA

Cargo: Jefe Nacional de Mercadeo Institucional

Celular: 3214797708

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Dirección: Calle 70 # 55-210 Lagos del Cacique

CÚCUTA

Cargo: Coordinadora Mercadeo Institucional

Celular: 3142479265 - 3208798667 - 3214898563

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Dirección: Avenida 4 esquina # 10N - 61 Urbanización El Bosque

VALLEDUPAR

Cargo: Coordinadora Mercadeo Institucional

Celular: 3105850856 – 3105801095 – 3104297033 – 3122104801

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. / Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Dirección: Cra. 6 N° 14-27

Adicionalmente, también puede ingresar a la página de la Universidad www.udes.edu.co, buscar el programa de interés y dar clic en el botón "habla ya con un asesor" podrá conocer más acerca del programa de su preferencia.

Puede comunicarse con el subproceso de Mercadeo Institucional mediante los canales relacionados a continuación para cada campus, y solicitar la programación de una visita del colegio al campus.

BUCARAMANGA

Cargo:Jefe Nacional de Mercadeo Institucional

Celular: 3209400720 – 3138093686

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

CÚCUTA

Cargo: Coordinadora Mercadeo Institucional

Celular: 3142479265 - 3208798667

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

VALLEDUPAR

Cargo: Coordinadora Mercadeo Institucional

Celular: 3105850856 – 3105801095 – 3104297033 – 3122104801

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. / Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

De acuerdo al campus al cual se quiere inscribir, ingrese al enlace relacionado a continuación y realice su proceso de inscripción al programa que desea ingresar.

Bucaramanga: https://admisiones-buc.udes.edu.co/#/

Cúcuta: https://admisiones-cuc.udes.edu.co/#/

Valledupar: https://admisiones-val.udes.edu.co/#/

Presente su portafolio escribiendo al correo del proceso Mercadeo Institucional de acuerdo a la ubicación del campus:

Bucaramanga: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Cúcuta: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Valledupar: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. / Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

A continuación se relacionan los documentos que se requieren para la inscripción de un aspirante nacional (nacido y registrado en Colombia) o aspirante nacido en el extranjero formalmente nacionalizado en Colombia.

• Diploma de bachiller
• Acta de grado de bachiller
• Resultado de Pruebas Saber 11.
• Documento de identificación expedido en Colombia (tarjeta de identidad, contraseña o cédula de ciudadanía, según el caso).
• Recibo del pago de inscripción.

Enlace de inscripción: https://bucaramanga.udes.edu.co/admisiones

A continuación, se relacionan los documentos que se requieren para la inscripción de un aspirante nacido en el extranjero con documento de identidad que le acredita como extranjero.

• Título de Bachiller apostillado y convalidado (si no cuenta con la convalidación, anexe evidencia de que dicho documento se encuentra en trámite).
• Resultados Saber 11 o equivalente según país de estudio ( si no cuenta con resultados de pruebas equivalentes a Saber 11, debe anexar el documento de participación y firmar el formato de compromiso para presentar la prueba Saber 11 en la fecha inmediatamente siguiente según calendario ICFES.
• Documento extranjero (pasaporte o PPT).
• Recibo de pago de inscripción.
• Si se registró con pasaporte, una vez admitido debe solicitar la constancia de estudio que le acredite com tal para que realice el trámite de su visa estudiantil.
• Si es extranjero con estudios en Colombia, debe aportar acta y diploma de bachiller y resultados Saber 11.
• Los formatos de compromiso solo serán entregados (personalmente o mediante correo electrónico) al momento de la matrícula académica.

Para la inscripción requiere:

• Hoja de Vida con soportes (Formato de hoja de vida institucional diligenciada, foto reciente tipo documento pegada en formato de hoja de vida, junto con los anexos de certificados y las copias de documentos que corroboren lo descrito en ella.
• Pago de la Inscripción
• Cédula de Ciudadanía ampliada 150% escaneada a color por ambas caras
• Diploma Pregrado
• Acta de Grado Pregrado
• Tarjeta Profesional Medico
• Certificación Tribunal de ética Médica
• Certificado de las calificaciones obtenidas durante el pregrado en Medicina, con la mención del promedio ponderado final.
• La experiencia laboral debe ser certificada por el jefe de la Oficina de Recursos Humanos, jefe de Personal o de Talento Humano de la entidad donde ha laborado. Debe contener las fechas que permitan calcular el tiempo laborado. No se tendrá· en cuenta el año de internado.)

NOTA: El correo de recepción de los documentos mencionados es: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Para transferencia interna entre campus o entre programas UDES se requiere que se aporten los siguientes documentos:

• Acta de grado de bachiller.
• Diploma de bachiller.
• Documento de identidad.
• Pruebas Saber 11.

Los documentos que se requieren para movilidad internacional extranjeros (estudiantes en movilidad interinstitucional extranjeros) son:

• Documento extranjero (pasaporte).
• Póliza o certificado médico.
• Contrato de homologaciones estudiantes UDES.
• VISA.

Se requieren los siguientes documentos:

• Acta de grado de bachiller.
• Diploma de bachiller.
• Documento de identidad.
• Constancia de egresado UDES o acta de grado de pregrado.

Transferencia externa: aplica para aspirantes que han adelantando estudios en otra Institución de Educación Superior.

Los documentos requeridos son:

• Acta de grado de bachiller.
• Diploma de bachiller.
• Documento de identidad.
• Certificado de notas, debidamente expedido por la universidad de ortigen (no historial descargado por la página).
• Certificado de buena conducta.
• Recibo de pago de inscripción.

NOTA: El único documento que puede quedar pendiente al momento de la inscripción es la carta de buena conducta; requisito que debe hacer llegar para la matrícula académica o firmar carta de compromiso por noventa (90) días calendario. El formato de compromiso solo será entregado (personalmente o mediante correo electrónico) al momento de la matrícula académica.

No es posible, para que el pago pueda ser válido de un semestre a otro, se requiere que el aspirante haya culminado el proceso de inscripción, haya sido admitido y esté dentro del mismo año de inscripción, dado que la inscripción, tiene vigencia de un año fiscal, es decir, dos semestres dentro del mismo año (ejemplo: 2022 A y 2022 B).

Por ejemplo, si se inscribe al programa de Medicina en el semestre 2022-A y es admitido, pero por problemas familiares no se logra matricular; el valor de la inscripción de ese período es válido para el período B-2022, debiendo realizar la solicitud ante la oficina de crédito y cartera. Si el pago de la inscripción se realiza en el período B-2022, no será válido para el período A-2023, porque es otro año.

Luego de ser validados los documentos de inscripción por Registro y Control Académico, el aspirante es citado para realizar la entrevista.

Para los programas de Medicina en los tres campus y Fisioterapia en Valledupar, se realiza examen y entrevista de admisión y se tiene en cuenta el resultado de las pruebas Saber 11.

Una vez el admitido realiza el pago de su matrícula financiera, debe esperar a que Crédito y Cartera realice la activación de su matrícula académica. Posteriormente, debe dirigirse con el Director del programa académico para realizar la matrícula de horarios y recibir orientación de las aulas de clase.

Entidades en convenio como: Coinversiones, Coopfuturo, Comultrasan, Sufi, ICETEX. Para mayor información puede ingresar a https://udes.edu.co/credito-y-cartera/financiacion

Adicional a los requisitos de documentación para aspirantes nacionales a programas de pregrado, se requiere:

• Contenidos programáticos de los cursos que solicitan homologación.
• Certificado de notas de la universidad de dónde proviene (no historial descargado por la página)
• Certificado de buena conducta de la universidad de dónde proviene.

¿Dónde se puede consultar la oferta académica de pregrado y posgrado de la Universidad?

Ingresando a la página de cada campus, podrá identificar los programas académicos ofertados por la Universidad:

• Campus Bucaramanga: https://bucaramanga.udes.edu.co/estudia
• Campus Cúcuta: https://cucuta.udes.edu.co/estudia
• Campus Valledupar https://valledupar.udes.edu.co/estudia

Adicionalmente, en búsqueda avanzada podrá filtrar los programas académicos por campus y facultades.

Ingrese a los siguientes enlaces para conocer la oferta de educación continua o escriba al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o al número de WhatsApp 3169350748.

• En Bucaramanga: https://bucaramanga.udes.edu.co/estudia/educacion-continua
• En Cúcuta: https://cucuta.udes.edu.co/estudia/educacion-continua
• En Valledupar: https://valledupar.udes.edu.co/estudia/educacion-continua

Ingresando al enlace https://www.udes.edu.co/matriculas-y-notas/241-calendario-academico puede consultar el calendario académico respectivo para cada semestre lectivo donde se indican las fechas de inicio de clases.

Puede realizar el pago en los bancos autorizados reflejados en el recibo de matrícula. Para mayor información frente a llos medios de pago, puede consultar la sección de preguntas frecuentes del subproceso Crédito y Cartera, en el siguiente enlace: https://sgc-vaf.udes.edu.co/conocimiento/2-uncategorised/82-preguntas-frecuentes-credito-y-cartera.

Si es aspirtante colombiano con estudios en el extranjero y no cuenta con resultados de pruebas equivalentes a Sber 11, debe anexar el documento de participación y firmar el formato de compromiso para presentar las pruebas SABER11 en la fecha inmediatamente siguiente, según calendario ICFES.

Los formatos de compromiso solo serán entregados (personalmente o mediante correo electrónico) al momento de la matrícula académica.

Si puede ya que por directrices institucionales se estableció que solo en caso en que el grado de bachiller (en Colombia) esté programado en fecha posterior a la inscripción, puede quedar pendiente la entrega del acta y diploma de bachiller. Los aspirantes graduados deben aportar la documentación completa.

En el caso de aspirante nacional con estudios en el extranjero, debe adjuntar diploma apostillado en el país donde se graduó y convalidación expedida por el Ministerio Nacional de Colombia (si no cuenta con la convalidación, debe evidenciar de que dicho documento se encuentra en trámite).

Ingresando al enlace https://www.udes.edu.co/matriculas-y-notas/243-descuentos-en-matriculas  podrá encontrar el Acuerdo de becas y descuentos vigente, donde podrá consultar y aplicar.

Ingresando al aplicativo de Génesis con su clave y usuario, dando clic al logo de “Descuentos” y completando los datos personales, adjuntando los documentos requeridos según el tipo de solicitud, cada uno escaneado en PDF.

Puede ingresar al programa de interés, para conocer la información completa del programa, incluido el valor vigente de matrícula e inscripción:

Por medio de la página web de la universidad, puede ingresar al programa de interés y posteriormente, en el costado izquierdo encontrar el plan de estudios correspondiente al programa.

Si desea aplicar a cargos académicos o administrativos puede enviar su hoja de vida con todos los soportes a los siguientes correos electrónicos:

• Bucaramanga: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. / Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
• Valledupar: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
• Cúcuta: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 

1. Hoja de vida personal.
2. Soportes de estudios profesionales, experiencia laboral y complementarios.
3. Cédula de ciudadanía.
4. Tarjeta profesional o resolución correspondiente a su profesión.
5. Si su área disciplinar corresponde a las áreas de ingeniería, debe anexar la tarjeta profesional expedida por el COPNIA.
6. Si los títulos de estudio son obtenidos en el exterior, anexar la respectiva convalidación.

Nota: Los documentos presentados deben ser legibles y confiables.

El personal académico y/o administrativo se vincula a la Universidad de Santander a través de un contrato laboral que puede ser por obra o labor, término fijo inferior a un año, o término indefinido. Bajo esta forma, el personal goza de todos los beneficios legales y prestacionales exigidos por el ordenamiento Jurídico – colombiano.

Nota: Excepcionalmente y en los casos permitidos por la ley, podrán realizarse contratos civiles de prestación de servicios.

El artículo 78 del Código Sustantivo del Trabajo, refiere que, el período de prueba no puede exceder de dos (2) meses.

En los contratos de trabajo a término fijo cuya duración sea inferior a un (1) año, el período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos (2) meses.

• Descuentos en el valor de la matrícula en programas de pregrado y posgrado.
• Descuentos en la matrícula de tecnologías, pregrado y posgrado a hijos, cónyuges o compañeros (as) permanentes.
• Distinciones y reconocimientos (Protocolo Distinciones, Reconocimientos, Incentivos y Estímulos TAH-PC-002-UDES).
• Incentivos extra - laborales: i) Descansa media jornada el día de su cumpleaños, ii) Recibe el 100% sobre el pago de las incapacidades.
• Desarrolle su carrera profesoral (aplica para profesores) y el programa de capacitación y formación de la UDES (profesores y administrativos).
• Disfrute de los programas de Bienestar Laboral.
• Incentivo económico por la participación en actividades de Educación Continua y generación de producción intelectual (aplica para profesores).
• Parqueadero y gimnasio gratis (Bucaramanga) para todo el personal vinculado bajo un contrato laboral.
• Servicios ilimitados en Biblioteca de la Universidad.
• Servicios médicos, odontológicos, psicológicos y de prevención en IPS Neurotrauma Center, ubicada dentro de las instalaciones de la institución. (este último en Bucaramanga)
• Clínica Veterinaria dentro de las instalaciones con servicios continuos. (Bucaramanga)

El colaborador debe diligenciar una encuesta suministrada por el subproceso de Talento Humano y que se encuentra para diligenciar por medio del siguiente enlace: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=pJ786mHb1EChXdtXs2TA4N2RBmLtTLZBvu9fMkxQymlUOE9CRjAyNU9PNTk5VUY3WEZSSzQyUVdRSC4u. Tenga en cuenta: este beneficio se otorgará cuando sea informado al jefe inmediato, sea diligenciada la encuesta mencionada y la fecha del cumpleaños coincida con días laborales (lunes a viernes).

Porque la Institución quiere que goce y disfrute su día de cumpleaños, con su familia y allegados el mismo dia que este se celebra.

Si usted es trabajador de:

• Campus Bucaramanga: su caja de compensación es CAJASAN.
• Campus Cúcuta: su caja de compensación es COMFAORIENTE.
• Campus Valledupar: su caja de compensación es COMFACESAR.

Las Cesantías son una prestación social; que el empleador debe pagar a sus trabajadores adicional al salario ordinario. De acuerdo con el artículo 249 del código sustantivo del trabajo, el trabajador tiene derecho a que se le pague un salario mensual por cada año de trabajo o proporcionalmente a la fracción de año trabajado por concepto de auxilio de cesantías.

El 31 de diciembre de cada año se hará la liquidación definitiva de cesantía, por la anualidad o por la fracción correspondiente, sin perjuicio de la que deba efectuarse en fecha diferente por la terminación del contrato de trabajo (Ley 50 de 1990). El valor liquidado por concepto de cesantía se consignará antes del 15 de febrero del año siguiente, en cuenta individual a nombre del trabajador en el fondo de cesantía que el mismo elija (Ley 50 de 1990).

Según el Ministerio de Trabajo, el objetivo de las cesantías es servir como auxilio para el trabajador en caso de quedar sin empleo. Sin embargo, este ahorro también puede ser utilizado para educación y compra de vivienda.

Las cesantías pueden usarse para:

• Adquisición de vivienda, terreno o lote del trabajador o su cónyuge.
• Construcción de vivienda o reforma, siempre y cuando se haga sobre el lote o terreno de propiedad del trabajador interesado o su cónyuge.
• Crédito hipotecario y/o leasing habitacional del trabajador o su cónyuge.
• Pago de impuesto predial y/o valorización.
• Pagos por concepto de matrículas en entidades de educación superior. (hijos, cónyuge o compañero (a) permanente).
• Pago crédito ICETEX.
• Cuando exista sustitución patronal.
• Cuando has sido convocado a prestar servicio militar.
• Cuando finalice su contrato con la empresa.

Para autorizar el retiro de las cesantías consignadas en el fondo es necesario enviar la solicitud al correo electrónico del subproceso de Talento Humano de cada campus, indicando el motivo para el cual desea retirar sus cesantías. Posteriormente, usted recibirá un correo donde se le mencionan los documentos requeridos para dicho trámite de acuerdo al motivo de retiro de cesantías y el fondo de cesantías al cual está afiliado, para que usted los envíe al subproceso y se pueda iniciar con la gestión.

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Este trámite es posible y puede enviarse hasta la fecha máxima de novedades notificada por la oficina de Talento Humano, enviando los documentos completos y requeridos a los siguientes correos electrónicos:

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Las novedades de nómina se pueden reportar en cualquier momento; sin embargo, debe tenerse en cuenta la fecha límite para aplicar dichas novedades en la nómina, son los primeros diez (10) días de cada mes. Es decir que, las reportadas posteriormente a estas fechas, se considerarán para su aplicación en el mes subsiguiente.

Para administrativos, la jornada laboral a nivel nacional es de lunes a viernes 8:00 a.m. – 12:00 m. y 2:00 p.m. a 7:00 p.m. A excepción de Laboratorios, Biblioteca, Planta física, Logística e Informática, que por sus actividades y horario de atención extienden los mismos.

Nota: si usted es profesor, el horario estará sujeto al cumplimiento de las actividades y el horario de clase reportado en la Plataforma Master Web.

Las faltas al lugar de trabajo podrán justificarse siempre que la EPS respectiva, transcriba las incapacidades ordenadas por el médico particular, en caso contrario, podría quedar inmerso en una causal de incumplimiento en las obligaciones con la Universidad.

Debe informar a la oficina de Talento Humano y a su jefe inmediato hasta 8 horas siguientes a la eventualidad. Es decir, si su incapacidad fue expedida el 13 de julio de 2023, se debe reportar la incapacidad con todos los soportes a más tardar el 14 de julio de manera presencial o por medio de los siguientes correos electrónicos:

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