Campus Bucaramanga
Cargo: Jefe de Presupuesto
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Teléfono: 6516500 Ext. 1821
Cargo: Auxiliar de Presupuesto
PBX: 60 (7) 651 6500 Ext. 1822
Cargo: Secretaria de Presupuesto
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PBX: 60 (7) 651 6500 Ext.1228
En los Campus Valledupar y Cúcuta, algunas actividades de Presupuesto son realizadas por el Proceso de Gestión Financiera, así:
Campus Valledupar
Cargo: Jefe Administrativa y Financiera
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Teléfono: 5730073 Ext. 174
Cargo: Secretaria Jefatura Administrativa y Financiera
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Teléfono: 5730073 Ext. 149
Campus Cúcuta
Cargo: Jefe Administrativa y Financiera
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Teléfono: 5791008 Ext. 4123
Cargo: Secretaria de Presupuesto
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Teléfono: 5791008 Ext. 4350
En el Campus Bucaramanga, Sede Administrativa: Carrera 29 N° 47-32 Barrio Sotomayor.
La solicitud debe realizarse en el aplicativo de presupuesto, diligenciando en su totalidad de forma clara y detallada el bien o servicio a solicitar, anexando los soportes según lo establecido en el documento VAF-GU-001-UDES Guía de Requisitos de Documentos para Aprobación de Ejecución Presupuestal y Pagos, la cual puede ser consultada en kawak o en el micrositio del Sistema de Gestión de Calidad a través del siguiente enlace: https://sgc-vaf.udes.edu.co/component/phocadownload/category/284-documentos-sgc-vaf?download=13:vaf-gu-001-udes-guia-de-requisitos-de-documentos-para-aprobacion-de-ejecucion-presupuestal-y-pagos
De conformidad con el procedimiento PRE-PR-002-UDES, referente a la Autorización de Ejecución Presupuestal, se estipula un plazo máximo de siete (7) días hábiles para la respuesta a las solicitudes de aprobación presupuestal. No obstante, en el caso de las inversiones que superen los 10 SMLMV, el plazo se amplía a ocho (8) días hábiles.
De acuerdo con el documento DIF-GU-002-UDES Guía para el Manejo de Viáticos, para la aprobación presupuestal se requiere:
Para atención de la solicitud, además de los anteriores, lo siguiente:
Los requisitos pueden ser consultados a través de este link; https://sgc-vaf.udes.edu.co/component/phocadownload/category/269-documentos-gestion-financiera?download=36:dif-gu-002-udes-guia-para-el-manejo-de-viaticos
De acuerdo con el documento DIF-GU-002-UDES Guía para el Manejo de Viáticos, para la aprobación presupuestal se requiere:
Los requisitos pueden ser consultados a través de este link; https://sgc-vaf.udes.edu.co/component/phocadownload/category/269-documentos-gestion-financiera?download=36:dif-gu-002-udes-guia-para-el-manejo-de-viaticos
De acuerdo con el documento DIF-GU-002-UDES Guía para el Manejo de Viáticos, para la aprobación presupuestal se requiere:
Los requisitos pueden ser consultados a través de este link; https://sgc-vaf.udes.edu.co/component/phocadownload/category/269-documentos-gestion-financiera?download=36:dif-gu-002-udes-guia-para-el-manejo-de-viaticos
De acuerdo con el documento DIF-GU-002-UDES Guía para el Manejo de Viáticos, la requisición deberá tramitarse como mínimo quince (15) días antes de presentarse el evento en Colombia y treinta (30) días para viajes internacionales. Los requisitos pueden ser consultados a través de este link; https://sgc-vaf.udes.edu.co/component/phocadownload/category/269-documentos-gestion-financiera?download=36:dif-gu-002-udes-guia-para-el-manejo-de-viaticos
El líder del programa académico, educación continua o posgrados debe remitir previamente a Presupuesto la programación, donde se detalla nombre del módulo y del docente - conferencista, horas y fecha del módulo. De igual manera, cualquier novedad sobre la nómina inicialmente aprobada, debe remitirse copia a Presupuesto. La requisición debe venir con el visto bueno adicional del líder de Talento Humano, excepto en los casos que los pagos sean realizados dentro de la nómina de la Universidad. En caso de personal extranjero debe anexar todos los documentos ya previstos por la institución.
Los requisitos pueden ser consultados en la guía VAF-GU-001-UDES Guía de Requisitos de Documentos para Aprobación de Ejecución Presupuestal y Pagos, la cual puede ser consultada a través de este link; https://sgc-vaf.udes.edu.co/component/phocadownload/category/284-documentos-sgc-vaf?download=13:vaf-gu-001-udes-guia-de-requisitos-de-documentos-para-aprobacion-de-ejecucion-presupuestal-y-pagos
Para pago de honorarios por concepto de servicios técnicos y profesionales, realizados por personal externo a la UDES, se debe presentar la siguiente documentación:
Los requisitos pueden ser consultados en la guía VAF-GU-001-UDES Guía de Requisitos de Documentos para Aprobación de Ejecución Presupuestal y Pagos, la cual puede ser consultada a través de este link; https://sgc-vaf.udes.edu.co/component/phocadownload/category/284-documentos-sgc-vaf?download=13:vaf-gu-001-udes-guia-de-requisitos-de-documentos-para-aprobacion-de-ejecucion-presupuestal-y-pagos
Los requisitos pueden ser consultados en la guía VAF-GU-001-UDES Guía de Requisitos de Documentos para Aprobación de Ejecución Presupuestal y Pagos, la cual puede ser consultada a través de este link; https://sgc-vaf.udes.edu.co/component/phocadownload/category/284-documentos-sgc-vaf?download=13:vaf-gu-001-udes-guia-de-requisitos-de-documentos-para-aprobacion-de-ejecucion-presupuestal-y-pagos
El solicitante debe ingresar al aplicativo de presupuesto (https://presupuesto.udes.edu.co/Inicio/Login.aspx)con su usuario y contraseña. En la página principal debe dar clic sobre el botón “consulta requisiciones” ubicado en el menú lateral izquierdo y puede buscar la solicitud por categoría o por fecha de realización, adicionalmente puede filtrar los resultados por estado (aprobado, no aprobado, pendiente).
Si tiene duda respecto al usuario y contraseña o requiere solicitar creación de usuario para ingresar al aplicativo, comuníquese con el líder del campus respectivo.
Bucaramanga
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Teléfono: (607) 6516500 Ext. 1821
Cúcuta
Correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Teléfono: (607) 5791008 Ext. 4351
Valledupar
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Teléfono: (605) 5730073 Ext. 149
Las oficinas que intervienen en la trazabilidad de las solicitudes, según su tipo, son:
Campus Bucaramanga
Causación Contable; Compras; Contabilidad; Tesorería, Nómina; Recepción Bucaramanga; Activos Fijos; según aplique la solicitud.
Campus Valledupar – Cúcuta
Contabilidad, Tesorería, Compras, Talento Humano.
Ninguno, actualmente se hace consignación del valor aprobado, correspondiente a gastos de viaje a cada funcionario. Teniendo en cuenta Guía para el Manejo de Viáticos, DIF-GU-002-UDES, en el siguiente link: https://sgc-vaf.udes.edu.co/component/phocadownload/category/53-guias-gestion-financiera
Cuando reciba un correo electrónico con el código de aprobación presupuestal, generado por el aplicativo.
Por obras civiles, honorarios, arrendamientos, adecuaciones, contratación de personal, publicidad cuando se requiere y en aquellos casos donde por el tipo de servicio o bien a entregar se requiera garantizar: especificaciones técnicas, calidad, tiempos de entrega, garantía del servicio/producto, funcionamiento del bien (en los casos que aplique).
Sí, para poder confirmar: duración del contrato, valor a cancelar y forma de pago acordada; sin importar la cantidad de horas, modalidad o tipo de formación, se debe solicitar elaboración del contrato al subproceso de Talento Humano de cada campus, el cual debe ser avalado previamente por el asesor jurídico de la Universidad, antes de continuar el trámite de firma, ejecución y pago (este debe adjuntarse a la requisición).
Universidad de Santander UDES Cra 29 No. 47 - 32 Bucaramanga - Colombia
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